個人情報保護について

 

個人情報保護方針

2004年7月6日制定
2011年11月1日改訂

株式会社コンプライアンス・マネジメント
代表取締役 千葉 茂

 株式会社コンプライアンス・マネジメント(以下、当社という)は、個人情報保護を始めとしたコンプライアンス(法令順守)に関するコンサルティングを行う企業として、クライアント企業様からお預かりする各種の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。

 当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。


1. 個人情報の取得・利用・提供等について

 1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
 2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
 3. 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。


2. 安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。


3. 苦情に対する適正な対応について

 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情に関して適正な対応をします。


4. 法令・指針・規範の遵守について

 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。


5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
 
 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。


【お問い合わせ窓口】 株式会社コンプライアンス・マネジメント 個人情報保護担当 TEL:03-3563-4530 FAX:03-3563-4531


個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
株式会社コンプライアンス・マネジメント

2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者の氏名 : 千葉 茂
所属部署 : 管理部
連絡先 : TEL03-3563-4530

3. 直接書面取得以外の方法により取得した個人情報の利用目的
(1) 電話でのお申込みなどその応対において必要になった用件を処理するため
(2) 受託したコンサルティング業務の遂行及び契約の履行のため

4. 個人情報の開示等の請求
ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当社の問合わせ窓口に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご覧ください。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒104-0031東京都中央区京橋1-14-5土屋ビル3階
株式会社コンプライアンス・マネジメント 
個人情報保護担当(電話03-3563-4530)

開示等の求めに応じる手続きに関する事項

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応いたします。

(開示等の求めの申し出先)
開示等の求めは、下記の窓口宛にお申し出ください。所定の請求書式(「開示等の求めに関する請求書」)をお送りいたします。
申し出窓口 株式会社コンプライアンス・マネジメント 個人情報保護担当 

(開示等の求めを行うための書式)
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について開示等を求める場合は、弊社からお送りする(請求様式)「開示等の求めに関する請求書」に必要事項をご記入の上、必要書類を添付して提出してください

(開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」)

1.事業者の名称
株式会社コンプライアンス・マネジメント

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
千葉 茂 (管理部)TEL 03-3563-4530

3.開示対象個人情報の利用目的
取引先情報  商談その他各種相談・お問い合わせへの対応、セミナーの開催及びこれに関する情報提供
従業者情報  当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
採用応募者情報 採用選考とその手続き及び応募者との連絡・通知

4.苦情及び相談先
 個人情報に関する苦情の申し出およびご相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒104-0031 東京都中央区京橋1-14-5 土屋ビル3階 
株式会社コンプライアンス・マネジメント 個人情報保護担当